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陽光透過窗戶,灑在楊玉有些糾結的臉上。裴景白那天提出讓他去自己公司做假期工,當男秘書的建議。這提議來得突然,讓楊玉的心裡像是打翻了五味瓶,各種滋味混雜在一起。
楊玉的心裡不斷回想著那天的事情。
裴景白看著楊玉,眼神裡帶著一絲期待與篤定。他知道這對楊玉來說可能有些突然,但他相信這會是一個不錯的安排。畢竟,他們兩家是世交,他看著楊玉長大,對他的能力和性格也有一定的瞭解。
“楊玉,我知道你可能在顧慮什麼。但這只是假期工,能讓你提前體驗一下職場生活,而且在我身邊,我也可以照應你。”裴景白的聲音低沉而溫和,試圖打消楊玉的疑慮。
楊玉抬起頭,看著眼前這個比自己大八歲的男人。裴景白一直以來在他心中都是榜樣般的存在,成熟、穩重、有魅力。他們的感情也一直很好,小時候裴景白就會帶著他玩耍,長大後也會給他很多人生的建議。可真要到他身邊工作,楊玉還是有些緊張。
“裴景白,我怕我做不好。我沒有任何秘書工作的經驗,萬一給你添亂怎麼辦?”楊玉皺著眉頭,眼神裡透露出一絲不安。
裴景白輕輕笑了笑,走到楊玉身邊坐下,像小時候一樣拍了拍他的肩膀。“你還沒嘗試怎麼就知道做不好?我會教你,而且我相信你的學習能力。你聰明、細心,這些都是做好秘書工作的優點。”
楊玉聽著裴景白的鼓勵,心裡漸漸泛起一絲暖意。他開始認真思考起來,也許這真的是一個難得的機會。在假期裡,與其無所事事,不如去學習一些新的東西,而且還能和裴景白有更多的相處時間。
“那……我試試看吧。不過裴裴景白,你可不能對我太嚴厲,如果我犯錯了,你得耐心地給我指出來。”楊玉有些不好意思地說道。
裴景白笑著點頭。“當然,我會的。那從明天開始,你就來公司報到吧。我先給你講講基本的工作流程和要求。”
回憶結束,楊玉精心挑選了一套得體的衣服,前往裴景白的公司。一路上,他的心情既緊張又興奮。緊張是因為對未知工作的擔憂,興奮則是源於一種新的開始和挑戰。
當他來到公司,裴景白已經在辦公室等著他了。裴景白帶著他先熟悉了公司的各個部門和辦公區域,給他介紹了公司的主要業務和近期的專案情況。楊玉認真地聽著,努力把這些資訊都記在心裡。
回到辦公室後,裴景白開始詳細地給楊玉講解秘書的日常工作。
“首先,你要幫我安排好每天的日程。這包括各種會議、商務洽談、出差安排等等。你需要提前和相關人員溝通協調好時間、地點,並做好提醒工作,確保我的行程不會出現衝突。”裴景白一邊說著,一邊在電腦上給他演示如何使用日程管理軟體。
楊玉專注地看著,不時地提出一些問題,“裴景白,如果臨時有突發情況,比如會議時間需要調整,該怎麼辦呢?”
“這就需要你有靈活應變的能力和良好的溝通技巧了。你要及時通知相關人員,並且重新協調安排其他事項,儘量把影響降到最低。”裴景白耐心地解答著。
接著,裴景白又給他講了檔案處理的工作。“各類檔案都會送到我這裡,你要先進行初步篩選,把重要緊急的檔案第一時間呈遞給我,其他的按照重要性和緊急程度分類整理好。同時,一些簡單的檔案回覆和處理,你可以根據我的指示代勞。”
楊玉感覺自己的腦子在飛速地吸收著這些新知識,他意識到秘書工作遠沒有他想象的那麼簡單。
“那麼小玉同學,開啟你的工作之旅吧。”裴景白轉頭看向琳娜。“帶著小玉去給我煮一杯咖啡。”
“是。”琳娜點點頭,帶著楊玉去做。
裴景白可真