第19章 堆積隱患 (第2/3頁)

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滿的檔案櫃，說道：“大家看啊，這些檔案就這麼堆積在這裡，可不是個小事兒。平時咱們找個檔案的時候，是不是都得翻來覆去找上老半天，特別不方便呀？這還只是小問題呢，更重要的是，這裡面存在著很大的火災隱患啊。就像我剛剛跟阿明說的，這些紙質檔案都是易燃的，一旦著火了，那火勢蔓延起來可快了，而且濃煙滾滾的，對咱們每個人的生命安全那都是極大的威脅呀。”

同事們聽了我的話，先是一愣，隨後紛紛轉頭看向那檔案櫃，臉上露出了恍然大悟又略帶擔憂的神情。

這時，一位戴著眼鏡，看起來斯斯文文的女同事推了推眼鏡，有些不好意思地說道：“確實呀，平時工作實在是太忙了，每天都有處理不完的任務，這些檔案來了就隨手一放，想著等有空了再整理，結果就越堆越多，都來不及整理呢，還真沒意識到這會有這麼大的危險啊。”

她的話引起了不少同事的共鳴，大家紛紛點頭，嘴裡嘟囔著“是啊，是啊，確實疏忽了”之類的話語。

見大家都認識到了問題所在，我趁熱打鐵地接著說道：“所以啊，咱們不能再這麼放任不管了，得趕緊行動起來，把這些檔案好好整理整理。大家可以先把重要的檔案用專門的資料夾或者檔案盒給妥善儲存起來，然後在上面貼上標籤，註明裡面是什麼檔案，是哪個專案或者業務相關的，這樣以後找起來也方便呀。至於那些沒用了的檔案，可不能就這麼扔在這兒了，要及時銷燬，可以透過咱們辦公室的碎紙機粉碎掉，要是檔案太多，碎紙機處理不過來的話，也可以交給專門的檔案銷燬機構去處理，總之不能讓它們繼續在這裡堆積著，成為咱們身邊的‘定時炸彈’了。”

同事們聽了我的提議，都覺得很有道理，一個個摩拳擦掌，準備開始動手整理檔案了。

說幹就幹，大家很快就各自分工，開始忙活起來。有的同事負責把地上散落的檔案先都收集起來，堆放在一起，方便後續的分類篩選；有的則開啟檔案櫃，小心翼翼地把裡面塞得緊緊的檔案一份份往外拿，一邊拿還一邊唸叨著“哎呀，這份檔案原來在這兒呀，我之前找了好久都沒找到呢”，那模樣既帶著些許無奈，又有著終於找到“失物”的驚喜。

在整理的過程中，我們還發現了一些令人頭疼的問題。有一部分檔案因為長期放置在這相對潮溼的角落裡，已經受潮發黴了。那些紙張原本潔白的顏色變得有些斑駁，上面佈滿了星星點點的黴斑，湊近了還能聞到一股淡淡的黴味，摸起來更是感覺紙張變得脆弱易碎，彷彿稍微用點力，就能把它們給捏碎了一般。

我拿起一份發黴的檔案，舉起來給同事們看，說道：“大家看看啊，這些檔案因為受潮發黴，都變成這樣了，不僅影響咱們檢視檔案內容，而且這也是個隱患呀。發黴的紙張更容易著火，而且這黴菌滋生多了，對咱們辦公室的空氣質量也不好呀。所以咱們以後可得注意檔案存放的環境了，要保證存放的地方乾燥通風，儘量避免出現這種受潮的情況，這樣既能保護好檔案，讓它們能長時間儲存下去，也能進一步降低火災風險呢。”

同事們聽了我的話，又紛紛點頭，開始更加仔細地檢查起其他檔案的狀況來。

那位戴眼鏡的女同事此刻正蹲在地上，仔細地分揀著地上的檔案。她先把檔案按照不同的業務型別大致分成了幾堆，然後再從每一堆裡挑選出重要的和無用的檔案，動作十分嫻熟，看來是已經完全投入到整理工作中了。她一邊分揀，一邊還和旁邊的同事交流著：“你看這份檔案，其實早就過期了，之前一直沒顧得上處理，今天正好可以銷燬掉了。還有這份，是咱們上次那個專案的重要資料，得用個新的資料夾裝起來，好好儲存著才行呢。”

旁邊的同事也附和著說道：“是啊，這次可得好好整理整理了，以後咱