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漏，無論是家庭經濟困難證明、學習成績單，還是在校表現評價等，都要齊全。
收到材料後，你們作為班級負責人，要組織起一個小組，可以兩個人或者三個人一組，親自去跟同學們瞭解情況，核實材料的真實性。
如果條件允許，甚至可以打電話給對應的證明單位進行進一步核實。
這些步驟雖然繁瑣，但都是必要的，因為我們最需要注意的就是材料的真實有效性。
一旦發現虛假材料，不僅會影響該同學的申請結果，還會對整個班級的信譽造成不良影響。”
秦中軍和同行的幾位同學聽得十分認真，不時點頭表示理解。
在魏老師耐心解答了秦中軍的問題後，秦中軍和同行的班委們沉默了一會兒，似乎在仔細回顧剛剛的對話，確認是否還有遺漏之處。片刻之後，景安輕輕地咳嗽了一聲，似乎有話想說，但又有些猶豫。
“老師，我們還有最後一個問題，可能有點囉嗦。”景安的聲音裡帶著一絲不確定，但眼神卻異常堅定。
魏老師微笑著鼓勵道：“沒關係，有什麼問題儘管問，
越細緻越好，這樣我們才能確保每一個環節都萬無一失。”
景安在得到了魏老師的鼓勵後，信心倍增，他繼續詳細地詢問著關於材料提交時間節點的相關問題：“是關於材料提交的具體安排，
老師。我們注意到系裡釋出的通知上只明確了最終提交給系裡的截止時間，但對於我們班內部來說，我們該在何時收集完所有同學的申請材料呢？
是不是需要先在班級內部設定一個更早的提交日期，以便我們有足夠的時間進行整理和稽核？
另外，關於這個班級內部的提交時間，是否需要經過全體同學的同意來確定？
畢竟，這關係到每位同學的切身利益。
還有最後一個問題，也是我們都比較關心的。
如果有些同學因為一些特殊原因，比如家庭突發變故、生病住院等不可抗力因素，
錯過了我們班級內部設定的初次提交時間，那麼他們是否還有機會補交申請材料？
我們是否應該為這些同學設立一個靈活的補交機制，以確保他們不會因為這些意外情況而失去申請補助的機會？”
這個問題顯然也是其他班委們所關心的，大家的目光都聚焦在了魏老師的身上，等待著他的回答。
魏老師聽著景安的提問，臉上露出了滿意的笑容。他深知，有這樣認真負責的班委團隊，班級的工作一定能夠順利進行。
魏老師想了想，然後說道：“關於材料提交的時間節點，你們不要最後一天再交材料，自己提前一點收好材料，我也不是每天都有空收材料的。
不用班級裡開會同意，你們幾個班委開會決定報材料就行。
至於不交，如果是因為材料不足，一般來說，給予一定的補交機會，但這需要事先向系裡說明情況並獲得批准。
所以，提醒同學們按時準備和提交材料，避免不必要的麻煩。”
聽到魏老師的詳細解答，秦中軍和班委們都鬆了一口氣，
心中的疑惑得到了解答，接下來的工作也有了更明確的方向。
“謝謝老師，我們明白了。”秦中軍代表大家向魏老師表達了感謝，
然後一行人帶著滿滿的收穫離開了辦公室，準備將這份重要的資訊傳達給班級裡的每一位同學。
“好的，老師，謝謝老師。”
一行人離開。
“那就各自回去通知人吧，在明天下課後留下來宣佈這個訊息。”秦中軍
“可以。”幾人都贊成。
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