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請從速答覆為盼(儘可能發電報)。謝謝。
最忠誠的
簽名：約翰&iddot;拉貝
約翰&iddot;拉貝南京1938年1月19日第980號檔案／卷13致韓湘琳先生南京
尊敬的韓先生：
由於所有商務因戰爭而停止，我們不得不遺憾地通知您，根據我們總部的指示，我們在南京的商務辦事處必須關閉。
由此您在我們洋行的工作令人遺憾地也將結束。但我們也準備一旦條件許可，在戰後繼續聘用您，請您告訴我們您今後的地址，以便我們在許可的情況下能和您聯絡。
藉此機會，我們謹對您在過去6年中為我們洋行所做的忠誠服務表示我們誠摯的感謝。
致以崇高敬意
簽名：約翰&iddot;拉貝
西門子洋行(中國)駐南京代表
類似的信函也發給了下述人員：
佟柏青 蔡子良 張福根 孫龍生
約翰 h．d．拉貝南京1938年1月19日第986號檔案／卷13致謝(k．s．)南京
尊敬的謝先生：
本月10日我收到上海西門子洋行(中國)總部電報指示：關閉本洋行在這裡的辦事處，和韓先生儘快返回上海。
根據我們達成的協議，在此情況下我們的租房契約即告自動終止，為此我請您對此提前採取相應的措施。
您的房子完好無損，狀況良好，因為我把一切試圖闖入我們這裡的日本士兵(確實非常多)都趕了出去，但是出於人道原因，我允許一批中國難民(600多人)住在我的院子裡。一些難民在城市遭轟炸時於12月12日夜間來到我院子的防空洞裡躲藏，另一些以後才來，以便在我的保護下免遭日本士兵的騷擾。南京淪陷後，日本士兵在全城橫行霸道，肆無忌憚地搶劫、縱火和強姦婦女，長達數星期之久。
致以友好的問候
您十分忠實的
簽名：約翰&iddot;拉貝
南京1938年1月19日致阿利森先生，美國大使館普里多‐布龍先生，英國大使館羅森博士先生，德國大使館南京
尊敬的先生們：
你們中的每個人都曾友好地對如何解決城裡25萬平民的食品問題給予過關注。正如斯邁思博士先生1月17日致阿利森先生的信(曾有副本寄給你們)中所表達的，我們已向日本人著重提出3點建議，即：
1．儘快實現由自治委員會透過商業渠道分配米、麵粉和煤；
2．準許國際委員會運進我們從上海商業儲蓄銀行購買用於救濟的3000袋米和9000袋小麥(這些糧食目前存放在下關、三漢河和漢西門外)；
3．準許國際委員會將600噸補充食品從上海裝船運往這裡。
昨天當斯邁思博士先生第三次請求答覆這些建議時，福井先生要他去找田中先生。斯邁思和菲奇先生隨即找了田中先生，後者告訴他們，日軍沒收了上述倉庫裡的米和小麥。他們提醒他注意那是私人財產而不是中國軍隊的財產時，他認為這些存糧有可能會被日軍用於中國的平民。上述兩位先生一再請求日本當局準許從上海船運3000袋米，但每次請求均被一個簡單的&ldo;不&rdo;字加以拒絕。他對他們說，也不會有船來裝運這3000米以及另外的6o0噸補充糧食。斯邁思和菲奇先生提到日本船隻時，田中的解釋是&ldo;均已用於軍事目的&rdo;。當兩位先生又提出用英國船隻時，田中先生沒有回答他們。他們只得詢問日本人現在有什麼打算，田中先生對此回答說，日本軍隊將會承擔解決中國平民食品問題的責任。
斯邁思
