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1．安全區
2．大學
3．美國人
全部資料按時間順序排列和編號，因此可以檢視我們對日本大使館每一天的影響。
有關美國人的系列檔案只涉及美國人的生命、財產和尊嚴。
有關大學的系列檔案不僅僅涉及大學本身，而且在更廣泛的範圍裡涉及公共秩序的恢復等。在&ldo;安全區&rdo;系列檔案中，我們試圖限於安全區本身的事件，也例外記錄一些涉及外國人和給我們的活動製造困難的事件。所附清單便於概括瞭解情況。
我們希望這些檔案能有助於您瞭解情況。
您忠實的
簽名：劉易斯 s．c．斯邁思
又及：
米爾斯先生要我請您注意關於系列檔案的附件&ldo;a6&rdo;，也就是米爾斯先生調查發現被搶掠的美國人的財物清單，您會發現，其中既沒有包括商店的財物，又沒有包括大使館的財產。這方面的一份特別清單應特殊請求於12月23日遞交給了日本領事館警察。呈交這份清單的請求於12月22日才發出，因此清單製作得很匆忙，其根據是米爾斯先生以前對這些轄區的視察。日本領事館警官高玉先生曾特地詢問過清單中的細節。在此期間，我們沒有證據說明他把這份清單交給了日本大使館的官員。
因此，關於附在這裡的檔案的單子，我還想提一下，我們已查實我們交給日本大使館某些官員的信件沒有及時遞交給大使館的其他先生們。出於這個原因，我列了一份詳細的目錄，說明各個檔案遞交給了誰。
簽名：劉易斯 s．c．斯邁思
1月8日
在貝茨博士借給我的1937年12月17日的一張日本報紙《東京每日報》上，我看到了以下簡訊：
正常狀態已恢復！
中國商人準備開張新的商店！
南京，1937年12月15日。南京已經肅清了搶劫的中國人，現在可以期望該城不久將恢復正常狀態，中國商人已經離開難民區，準備重新開張營業。
城裡的和平與秩序得到了日本憲兵隊的維護，日本憲兵隊在中國政府所有重要的大樓前，如行政立法院、財政部、中央軍事研究院和中央航空學校前布了崗哨。
這裡要說明的是，正常狀態在今天(1月8日)還沒有恢復。難民還住在我們的安全區並且不敢出去，因為他們的妻子有遭四處遊蕩的日本士兵姦汙的危險。&ldo;搶劫的中國人&rdo;我們從來未看見過。也許在12月12日到13日的那個夜裡有幾個。但是，與從12月13日起搶掠的日本士兵相比，他們簡直是天使。今天，整個城市沒有一家店鋪沒有遭到日本人的搶掠。在這些被洗劫一空的、如果不是被燒毀也是大部分成了斷壁殘垣的城區，怎樣振興商店，目前對於我們還是個謎。
在這份報紙的同一頁上我讀到下面一段話：
南京一片慘狀，到處是斷壁殘垣，只有外國人的房屋完好無損。
據司令部通訊員村上大馬壯報導：
只有外國大使館、公使館、領事館和公共建築物沒有遭到日本軍隊的轟炸。這個事實表明，當日本人向昔日的中國首都發起攻擊時，他們轟炸得多麼準確，他們是多麼慎重。
這裡我想說的是：如果說日本人轟炸的&ldo;準確&rdo;使歐洲人的房子倖免於難的話，再如果說(正如前面說過的)日本部隊出於慎重沒有向這樣的建築物發起攻擊的話，那麼為什麼在他們攻佔南京後允許同一些部隊對6o棟德國人的房屋中的40棟進行搶掠並把兩棟房屋徹底燒毀呢？美國人甚至有100多所(約120所)房子被日本士兵搶掠或破壞。絕對沒有弄錯，這些罪行不是
