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二助。”徐總助把林漫帶到艾米的工位前,互相介紹道,“艾米姐,這是新來的助理,林漫。”

“艾米姐好。”林漫禮貌的打招呼,這個艾米姐看上去應該有30大幾,穿著打扮給人一副精緻幹練的感覺,看上去並不是一個很隨和的人。

“這是方回方特助,還有一個李雲助理在外出差,現在只有四個工位,下午會有人過來安裝佈置,你先在李雲的工位坐著吧。等會你找艾米姐熟悉一下工作職責。其他有什麼不懂的,都可以問我,你加一下我們的助理群,還有公司群。”

徐總助說完讓林漫掃了群名片。招呼完後林漫坐到了李雲的工位,看到桌子上一堆雜亂的檔案,還有各種貼紙。

林漫打過很多工,但是沒有在這麼高檔的地方工作過。想著要找艾米姐瞭解工作職責,剛想起身,艾米姐已經拿著厚厚的資料夾和一個平板走到她跟前。

“林漫,對吧?”艾米姐把資料夾放在林漫的桌上,繼續說到,“你是林總的生活助理,日常負責照顧林總的生活起居。這個資料夾裡都是林總的個人習慣、喜好、禁忌、人際關係等,你儘快熟悉。”

“林總所有的行程都需要至少提前1天確定,這部分主要跟李雲秘書對接,具體行程至少提前2個小時和林總確認,確保行程的順利,若有變化也能及時調整。公司的通訊錄、人事關係、規章制度等一些資料我會發你郵箱。”

“還有,這是接下來林總一週的行程,”艾米姐開啟平板上的一個軟體,一個行程表映在林漫眼前,“李秘書出差,等會你私加她確認一下明天的行程。林總今天的行程還是由我負責跟進,你跟著我好好學習,儘快上手。”

“好。”聽了一堆,林漫明白了自己的工作內容,感覺不累,但繁瑣。

突然,桌上的座機響了起來,艾米姐挑眉示意她接。

“一杯咖啡。”林夕冰冷的聲音讓林漫有點陌生。

“咖啡,”艾米姐把資料夾翻到了某一頁,上面標註著林夕喝咖啡的喜好,“在5分鐘內把一杯對的咖啡遞到林總面前,你會用咖啡機吧?”

“會的。”林漫說著起身朝茶水間走去,她在咖啡店打過工,這難不倒她。只是5分鐘的時間,有些趕。

當林漫端著咖啡進到總裁辦公室的時候,看到林夕在辦公桌前忙碌著,並未抬眼看她。她把咖啡放在桌子一邊,小聲說道:“林總,咖啡。”

林夕聽到林漫的聲音,才抬頭看著她,臉上露出淺淺的微笑。端起咖啡喝了一口,眉頭微皺。

“抱歉,因為時間有些趕,所以還沒能做出林總喜歡的口感,下次我會做得更好。”

“嗯,有些甜,加糖了嗎寶貝?”林夕一拉,林漫就坐到了林夕的腿上。

“沒有啊。”林漫回憶自己做的步驟,確認一下。

“嗯,那可能是因為是你做的。”林夕親了一口林漫的臉頰,“怎樣,感覺還好嗎?”

畢竟是上班,林漫起身站了起來,和林夕保持社交距離後,回應道:

“嗯,還在適應。正準備努力瞭解林總所有的喜好。”

“很好。”林漫的回答讓林夕開心的笑了一下,接著又忙碌地接起了電話,林漫也安靜的退了出去。

林漫回到工位上開始學習那厚厚的資料夾,渾然忘卻時間,連午飯都潦草解決。直到艾米姐敲了敲她的桌子,才從一堆資料和電腦間抬起頭來,發現窗外天色漸暗。

“一個好的生活助理要懂得根據行程安排工作。例如,今晚總裁8點有個飯局,你就應該知道提前1個小時提醒總裁墊墊肚子,並聯系司機給出出發時間,熟悉應酬人物、場合著裝,以及撤退時間。記住,永遠要有planb。”艾米接指指牆上的大鐘,一看,已經快7點了

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