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在餘躍平開會宣佈政法委將進行機構和職能調整後的下一個週一，市裡相繼下發了兩份檔案。第一份是《關於對東海市政治與法律委員會進行機構調整的通知》，檔案中除了指出將增設兩個辦事機構外以及新增設機構的人員編制數以外，同時還指出，由於今後政法委將承擔更多的工作，介於目前政法委機關的辦事人員力量不足，經市委研究決定，另外再給政法委機關增加十個編制名額，用於除新增設兩個辦事機構以外的其它科室的人員擴充。第二份檔案是《關於加強政法委對政法系統幹部隊伍管理許可權的通知》，檔案指出，自檔案下發之日起，今後政法系統內部人員的考核、獎懲、調動、錄用、升遷等工作將主要由各級政法委負責，在政法委出具具體意見後，組織部門才能進入稽核和具體辦理環節，沒有政法委出具意見的相關人事調動一律無效。
機要科在收到檔案後的第一時間，就把檔案送到了胡文霆的辦公室，胡文霆拿到檔案後先把檔案的內容看了一遍，然後又拿著檔案找到了辦公室主任劉亞東，請他批示流轉意見，劉亞東在檔案處理單上寫下“呈送餘躍平書記審閱批示”之後，又把檔案交到胡文霆手上，並告訴胡文霆將檔案呈交餘書記，等餘書記作好批示後，再按相關批示意見進行辦理。
下午上班的時候，餘躍平來到了四樓辦公室，胡文霆先他泡好了茶水，等餘躍平坐下休息了一會之後，胡文霆才把兩份檔案送進他的辦公室，並輕輕地放到餘躍平的面前，餘躍平拿過檔案簡單地看了一下兩份檔案的標題之後，就拿起筆在檔案末尾簽上了自己的名字，並寫上已閱兩字，然後是分別在兩份檔案上作了批示，請江北副書記閱後按相關安排辦理，請衛群副書記閱後按相關安排辦理。完成這些工作之後，餘躍平對胡文霆說道：“你先把檔案送到兩位書記手中，回來後再到我辦公室來一下。”胡文霆點頭之後說了聲：“好的，書記。”
胡文霆回到自己的辦公桌前，先後撥打了兩位副書記辦公室的電話，向兩位副書記的秘書確認他們都在辦公室之後，才拿著檔案分別交到了兩位副書記的手上。回樓辦公室後，胡文霆又敲門進了餘躍平的辦公室，並站在辦公桌前等候餘躍平的下一個指令。
餘躍平在寫完手上的一行字後，才抬起頭對胡文霆說道：“一會你通知一下明天上午九點在四樓會議室開會，參會人員除了上次開會的所有人之外，另外再加上綜治辦主任和維穩辦主任，這是他們的聯絡方式。”說完餘躍平把剛才寫的一張紙條推到了胡文霆的面前，胡文霆拿起紙條看了一眼，上面寫著綜治辦方向前，維穩辦韋法雲，兩人名字後面都寫了兩個電話號碼，一個固定電話和一個行動電話。迅速地看了一眼紙條內容後，胡文霆小心地收起了紙條，然後目光朝向餘躍平，繼續等候他的指示。
看胡文霆收好紙條之後，餘躍平接著說道：“讓你找的兩名工勤人員到位了嗎？”胡文霆回答道：“經過劉主任面試以及醫院的體檢，她們已經在今天上午辦理了入職手續。餘書記，要不要帶過來給您看一下？”餘躍平擺擺手說：“不用了，平時你要注意抓好她們的紀律以及儀容儀表。還有，明天她們能上崗了嗎？”胡文霆說道：“應該可以，其中有一個以前是在茶樓做服務員的，素質很不錯，我的茶藝在她面前根本不值一提。”為了早日讓王雯雯站穩腳跟，胡文霆及時地在餘躍平面前對她進行了推銷。
果然，在聽到胡文霆說，其中有一個的茶藝還很不錯時，餘躍平的眉頭抬了一下，說明他對此比較感興趣。隨後餘躍平說道：“那有機會倒可以讓她過來試試茶藝。對了，這是你自己找的人嗎？”胡文霆回答道：“是秘書科劉子慧劉姐向我推薦的。”餘躍平“哦”了一聲之後，就不再往下說這件事了。而是轉到了另一個話題，他語重心長地說：“隨著機構的調整，單
