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件發給大家,有區裡的1號檔案,政府工作報告,幾份領導講話,兩辦下發的通知、意見等。豐科長說,主任們要給大家壓壓擔子,這些材料你們自己先熟悉熟悉、學習學習,過幾天組織個驗收考試,讓大家寫點東西。
根據豐科長的安排,李曉哲等三人上午到辦公室值班見習,下午在會議室自學並由鄭清華帶領他們核對新修訂的電話號碼簿。一連幾天都是這樣,大家倒是感覺很新鮮。閒談間,鄭清華給他們講了給領導開門、敲門、倒水、打掃衛生等具體的規矩,例如看到自己服務的領導來了,要快速找出鑰匙去開門;有事在領導辦公室裡彙報,隨時觀察領導的茶杯,及時添水;敲門進入領導辦公室前,先把鑰匙插進鎖孔,待領導同意後立即開鎖進入。李曉哲感覺新鮮也是最有學問的就是敲門這項,覺得長了見識,受益匪淺,其他幾項都是秘書察言觀色職業性質的起碼要求而已。
經過幾天的學習和實踐,他們已經熟練記住了區裡主要領導的電話號碼和車牌號,以及幾個副主任的電話號碼。這些工作在李曉哲看來,有些瑣碎和機械,還有些壓抑,自然不比給學生們講授文學欣賞課有意思,但既然選擇了這個職業,似乎只有按部就班地做下去了。
這天剛下班,李曉哲在若有師範學校的老同事韓益民就打電話來:“今下午有空嗎,咱孟老師讓我喊你一塊吃頓飯。”
李曉哲剛出了辦公室,他壓低聲音說:“行啊,還有誰啊?”
“就咱老師和漢語、文學教研室的幾個人。去茂盛酒店,六點準時開始。”
“那好,我回去收拾一下就過去。”
孟老師是李曉哲和韓益民高中時候的歷史老師,現在是若有師範學校的辦公室主任,教完他們的那年考了研究生,畢業後就從若有一中調到師範工作了。
茂盛酒店生意興隆得很,一過六點,吃飯的人們就開始往這裡聚集了。韓益民根據老師的指示訂好了二樓的一個房間,這次和老師以及老同事吃飯的主題自然是祝賀他進入區府工作,以及對他未來的美好前途給以期許和祝願。不過,李曉哲還是隻能喝點啤酒,進行完集體專案又單獨加深了幾杯,三瓶下肚之後,他白天的緊張壓抑和誠惶誠恐,戰戰兢兢的感覺便煙消雲散了,整個人都飄浮在別人羨慕和誇獎帶來榮耀的眩目雲霧裡。
席間,孟老師給李曉哲介紹了一個人,是他的老同學,以前也當過秘書,現在是政府某局的領導了,並說抽空帶上李曉哲找他坐坐,讓他給曉哲傳授些秘書之道。
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4、寫材料的初體驗
三個新來的同志每天到辦公室最早,李曉哲和曹慶國就把去茶爐房開啟水的活給承包了。趙亮穎是女孩子,就幫著鄭清華擦地板、抹桌子。區長們的秘書都很明確也基本固定,所以辦公室都由他們在前一天下班後打掃完了,第二天早上只要給領導們放上開水就可以了。
根據豐科長的安排,李曉哲和曹慶國打來的開水除供應值班接待科以及田區長(由豐科長服務)、牛區長(由李科長服務)外,還要把所有的暖瓶都打滿,放在辦公室門口,由其他區長的秘書給領導們放上。新來的同志是沒有資格直接給領導當秘書的,只有經過一段時間的學習鍛鍊,主任、科長們才根據他們的性格、表現等綜合因素商定跟著哪位領導搞服務,所以新同志的表現直接關係到個人的起步,這也是新來的同志勤快能幹的原因之一。
忙完早上這一陣子事情,李曉哲坐在那裡想昨天匡主任安排的彙報材料。他寫農業結構調整這一塊,無論怎麼冥思苦想也想不到現在的農業是怎麼抓的,結構是怎麼調整的�