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我們委員會對您提供的慷慨救濟向您表示最衷心的感謝。我們特別感謝您為我們的利益舉行的募捐活動，獲得捐款211萬元，並藉此機會確認已收到您透過喬治&iddot;菲奇先生在2月12日轉交的2萬元現金款以及美國紅十字會的另一筆為數15萬元的款額。此外，我們也十分感謝您克服眾多困難在短時期內辦成了發運蠶豆事宜。這批蠶豆於下個月交貨，對於這裡居民的健康尤其是(如同我們所希望的)對在難民中抑止腳氣病的蔓延十分適時。
2月18日，南京安全區國際委員會決定將其名稱更改為&ldo;南京國際救濟委員會&rdo;，此名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
鑑於我即將離開南京，現特通知您，我們委員會於2月18日選舉 w．p．米爾斯牧師先生為副主席，同時接受了我任命劉易斯 s．c．斯邁思博士先生為財務副主任的提議。此外，斯邁思博士先生仍留任他目前的秘書職務。
此外，我們要告訴您，喬治&iddot;菲奇先生在上海為我們委員會在紐約國家城市銀行開立了兩個帳戶，即一個帳號為18412的美元儲蓄帳戶，一個為當地貨幣的支票帳戶。菲奇先生於2月18日將這兩個帳戶轉到了我們的財務主管劉易斯&iddot;斯邁思博士的名下，並請求銀行對來自美國匯到菲奇先生名下的匯款(電匯或期票)記入斯邁思先生的這兩個帳戶。
對於您給予的一切援助，我再次表示衷心感謝。我向您保證，儘管我現在必須離開南京返回德國，但我仍將一如既往地關心這裡的工作。
致以親切的問候
您永遠忠實的
簽名：約翰&iddot;拉貝
主席
斯邁思博士先生的簽名如下：
lewis s．c．sythe
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致自治委員會南京保泰街
我們謹通知貴委員會，南京安全區國際委員會已於2月18日將其名稱更改為&ldo;南京國際救濟委員會&rdo;，該名稱更符合其目前的工作性質。
貴委員會自今年1月1日即自貴委員會成立以來給予了我們幫助，我們藉此機會表示我方衷心的感謝，並希望能為了南京貧苦市民的利益，繼續與貴委員會進行良好的合作。
致以最崇高的敬意
簽名：約翰&iddot;拉貝
主席
南京國際救濟委員會南京寧海路5號1938年2月19日致羅森博士先生德國大使館南京
尊敬的羅森博士先生：
我們謹通知您，南京安全區國際委員會已於2月18日決定將其名稱更改為&ldo;南京國際救濟委員會&rdo;，該名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的工作。
我們藉此機會，謹向貴大使館自安全區建立以來所給予的道義上的支援表示衷心感謝，同時對您給予我們委員會救濟工作的關心深表謝忱。
致以崇高的敬意
簽名：約翰&iddot;拉貝
主席
同樣內容的公函也發給了美國大使館和英國大使館。
事後呈送的1938年2月12日17時在平倉巷3號召開的南京安全區國際委員會會議紀要如下：
出席的委員：拉貝、米爾斯、裡格斯、馬吉、斯邁思和菲奇總幹事、索恩副總幹事
1．菲奇先生報告了他的上海之行。他在那裡查明，人們為我們南京的工作總共募捐到約21萬元，其中5萬元為自由債券(j．c．湯姆遜博士2月9日來信報告的總數為211萬元，其中10萬元為自由
