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1點鐘的時候停電了，別的新聞就收聽不到了。我們沒有收到收音機裡的報時訊號，但從12時40分新聞廣播的時間長度判斷，估計是1點差5分。
簽名：斯邁思
機密 內部檔案
國際委員會當前的狀況
1．我們是一個民間團體，成立的宗旨是幫助飽受戰爭苦難的平民。
(1)食品和資金是供我們支配的，是供我們委員會用於上述目的的，因此我們要設法使委員會繼續存在下去，但我們在使用我們的救濟金時要適應當前這裡的狀況。
(2)我們履行的行政管理工作由我們的合法基金單獨支付報酬。(警察的薪金不由我們支付，而是由他們的行政管理機構單獨支付。我們向警察提供大米，所提條件與我們向其他所有的難民和自願助手提的條件相同。市政當局派給我們組織的那3個職工的薪金單獨匯給。)
2．我們一開始就同紅卍字會和紅十字會合作，並且對自治委員會將繼續持這種態度。我們將準備始終以下列標準判斷合作的建議：最好地為委員會的目標服務或最有利於委員會的目標。
3．我們的基金我們不會交出。這些資金是委託給我們妥善保管的，我們將用我們的聲譽保證，這些資金只用於應該用的場合，不會作其他用途。
4．我們必須警惕，不要讓人把會耗盡我們財力的工作或任務移交給我們，也不要指望我們會進行使我們對這筆資金失去控制的工作。
5．自治委員會在恢復秩序和恢復國家公務方面一直得到我們的充分支援和承認。但我們的基金首先是用於避免嚴重的食品短缺以及用於在其他方面幫助居民。
南京，1938年1月3日
1月3日
我們對前面摘錄的12月27日在上海出版的日本人報紙《新申報》的文章很感興趣，因為我們可以從中核對其中列舉的事件。有關6萬中國人被俘或被殺，我們不知情。就我們到目前為止所知道的情況來看，當時在南京城牆內的中國士兵不足2萬。我們擔心，南京陷落後放下武器的中國士兵中，大概有2000人被日本人槍斃，這已經夠殘酷的了，這無論如何有悖於任何國際法。城市被攻佔時也許還有數千個平民被殺。但願就這麼多了。
關於提到的位於我們安全區之外的那3所軍事醫院，值得一提的是，城市被攻陷之後我們和紅十字會立即被禁止進入上述醫院。各個地方的名稱是正確的，馬吉為醫院盡了力，這也是對的，但接下來的報導內容則根本無法核實。
今天，城裡自來水管得到一定的修復，我們住宅位於二樓的洗澡間也有自來水了。中午，在安全區的幾個地方甚至恢復了照明，但是1時左右電源又被切斷，或許是為了防止我們收聽新聞廣播。斯邁思博士收到了一部分前面文字已經提到的香港無線電廣播內容。有關和平的新聞，就條件而言，和我們在3個星期前已經知道的沒有什麼不同。看來在這期間，這方面沒有取得大的進展。
下面幾頁是我們粥廠和難民收容所工作的檢查報告，這些報告使人們對我們委員會及其小組的不很容易的管理工作會有一個充分的瞭解。在工作中對個別中國人嚴厲一點，這是可以理解的。我們在中國，不這樣做是不行的。我今天在我們院子裡也逮到了一個要高價的菜販子。難民收容所的幾個婦女正準備拿走這個男子的全部蔬菜，我制止了這事，隨後把這個傢伙攆了出去。
中午1時，軍醫總監平井大夫來拜訪我，他會結結巴巴地講幾句德語。我們十分費勁地進行了一個小時的談話。在我向他贈送了一本西門子日曆和希待勒的《我的奮鬥》之後，他滿意地走了。
檢查報告
第三難民收容所‐‐陸軍學校
