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不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”
韓豆豆不得不推掉了一個會議,花了一個多小時,跟她談這個的問題。
問起覺得工作瑣碎的原因,關小溪跟韓豆豆直言:“本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。”
韓豆豆又問她:“你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麼?”
關小溪馬上答韓豆豆:幫您貼□□,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。
韓豆豆笑著問她:你幫我貼□□報銷有半年了吧?透過這件事兒,你總結出了一些什麼資訊?
她呆了半天,回答道:貼□□就是貼□□,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼資訊?
韓豆豆說:“我來跟你講講,當年我的做法吧:當年的時候,我從被安排到到了主管身邊,擔任銷售助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫主管報銷她所有的票據。本來這個工作就像你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。
但其實票據是一種資料記錄,它記錄了和主管乃至整個主管部門專案營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆資料,其實它們涉及到了小組專案各方面的經營和運作。於是我建立了一個表格,將所有主管在我這裡報銷的資料按照時間,數額,消費場所,聯絡人,電話等等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的資料告訴他。
透過這樣的一份資料統計,漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;上司的公共關係常規和非常規的處理方式。等等。
當我的上級發現,她佈置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些資訊是她根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。她問我為什麼,我告訴了他我的工作方法和資訊來源。
漸漸的,她基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此產生,我記得她跟我說過,我是他用過的最好用的助理。”
說完這些長篇大論,韓豆豆看著這個姑娘,她愣愣的看著韓豆豆。韓豆豆跟她直言:“我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裡,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。”關小溪不出聲,拿起了資料夾。
準備走出了韓豆豆辦公室之前,跟韓豆豆說:“我有些明白你以前說的話是什麼意思了!”
韓豆豆欣慰的笑了,覺得這個小姑娘不愧的是名牌大學出來的,沒有一般新人的,不能聽一點點逆耳的話,一說這種話,就跟你翻臉的毛病。這個小姑娘很聰明,一點就通。
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你將來真正要從事什麼工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學裡學的專業有關。大多數人,很有可能將來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關係都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麼,重要的是你在工作中養成了怎麼樣的良好的工作習慣。
這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。