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李泰在署中只佔位置不幹活，這會兒也都不敢流露出來。
李泰倒也不是真的不做事，實在墨曹這些事務過於繁瑣細碎，讓他提不起認真對待的興致。函授講學算是署中比較重要的事情，但他本身的學術水平又是馬馬虎虎，無謂登臺露怯。
不過今天跟大行臺一番奏對，倒是讓他大受鼓勵，有的事情看起來不合俗常規矩，但未必就沒有做的價值。
趁著兩位參軍都在堂上，李泰便湊近他倆席位說道：“考成新法實施以來，諸曹事務閒劇分明，文翰迭增，咱們墨曹也因此繁忙加劇……”
兩人聽到這話後便對視一眼，接著又都轉頭望向李泰，感情你還知道這事啊？
李泰無視他們各自眼神中的怨念，繼續笑語道：“化繁為簡、事有定格，這也是前事者見功的當然之法。兩位有沒有想過將諸事則一概框于格式，文有定式、事有定格？”
聽到李泰這麼說，兩人都打起精神，薛慎先一步開口道：“李郎的意思是法你舊計，將諸文式一概如你所制計帳戶籍一般，刻版疊印，分發諸曹？”
李泰聞言後便點點頭，只是還沒來得及繼續闡述，裴漢已經搖頭道：“此法說來簡單，施行卻難。計帳戶籍文式單一，大半文字可以預先刻印。但諸曹事務繁雜多變，每事便需新章，如果盡付刻印則更繁瑣，倒不如手抄便捷！”
“事或繁異，但理有相同，諸如蘇尚書所造‘朱出墨入’新式，將諸繁瑣一分為二。諸曹用事，凡所行文，無非呈上付下、左右移交。事之劇要，務必詳實，事之閒雜，則就未必。劇要之事可以專事專文，閒雜之事則可一體納之！”
考成法將諸曹事務等級分為劇要閒雜四等，能夠劃分為劇要的，自然是最為緊要、需要即刻處理的事情。但事之閒雜，相對而言則就沒有那麼重要，甚至大多數都是做也可、不做也可。
不可否認的是，閒雜事務其實佔了行臺各曹辦公的大部分行政資源。
比如他們墨曹，每天都要檢點庫藏，盤查物料的出入，事務需要每天有人去做，結果也要逐日記載。大部分都是重複的內容，偶爾一兩天不做或者做的不認真也不是大事，可若長時間積攢下來，就會形成大問題。
兩人聽到李泰這番講解，各自也都露出若有所思的神情。
只憑言語講述，終究還是不夠具體。
李泰見這兩人也吃的差不多，便命人將桉上殘留的飲食器皿撤走，又要來筆墨紙張，在紙上勾劃一番，劃定出四個欄目，分別寫定“固有、新收、已支、見在”四個名目。
“舊所管計，唯收支餘三類，計事唯此一則，無所述前啟後。增此固有一則，前事有所述見，後事有所牽引。此為計帳新法一則，做事同樣可以如此，凡所頑在可以單為一則，新事列定、事了勾除，餘者留堂……”
李泰用作舉例的，是從唐宋開始應用的四注賬法，相對於收支餘的三柱記賬法，多出了一個“舊賬餘”的元素，這就把賬目記載從很難追朔的單一事項轉化為一個持續的動態收支過程。
應用在行政管理上，就是把一些固定的事情單獨列出進行專項處理，行政主力則投入到新的事務處理中去，短時間不能處理完畢的事情再歸入到固有事程中。
這大概就類似於後世行政單位中的黑匣子，很多初入職場的小年輕往往都有這種感覺，就單位裡有同事上班下班，你根本不知道他在忙什麼，好像一直在摸魚混日子，但領導對他還很倚重。
將事情程式化的處理，並不意味著效率低下，而是為了保證基礎行政力的同時，還能確保新增事件和突發事件的處理能力。
一個團體之中，有人墨守成規、有人銳意進取，一個好的領導未必要事事打頭陣的身先士卒，但必須要知人善任，有
