第11章 任務分派 (第1/2頁)
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週一清晨,姜鴻辰早早地來到了公司,辦公樓內充滿了清晨的繁忙氣息。大樓外的陽光透過巨大的落地窗灑在工作區,帶來一種明亮又溫馨的感覺。 “早上好!今天看起來你氣色不錯啊。” “早上好!是啊,你呢,一切順利嗎?” “還算不錯,儘管週末稍微縮短了點,但總算能好好休息。今天有沒有什麼新的任務要處理?” “當然有!我們部門的年度總結這周就要完成初稿,我正在努力做好所有的準備工作。還有一些客戶反饋需要儘快處理,以確保他們滿意。” 聽起來工作相當繁忙。對了,你們部門最近有沒有在東北開發新的專案? 聽著,辦公桌上傳出一陣快速的打字聲,並伴隨著翻閱檔案的聲音。同時,咖啡機的加熱聲與水壺的注水聲交織在一起,濃郁的咖啡香和清新的茶香混合在空氣中,讓人感到舒適與放鬆。 姜鴻辰走到熱水機前,輕輕按下開關,注水聲伴隨著水沸騰的聲音。他小心翼翼地倒入熱水,取出一包之前就準備好的紅茶,放入杯中,茶香立刻飄散開來。他輕輕搖晃著水杯,欣賞著紅茶葉在杯中旋轉的美麗景象。 與此同時,茶水間裡傳出熱烈的交談聲和歡笑聲。大家在分享週末的見聞和趣事。有的人在講述戶外活動的精彩經歷,有的人在分享追劇追星的興奮感受,大家用這種方式輕鬆地緩解了工作的緊張感。 到了九點鐘,財務總監蔡瀾說:“今天例會在六號小會議室,九點十分準時開始星期一的部門常規例會。張明華負責把會議相關資料分發給大家。”大家聽到後,紛紛趕到六號小會議室,拿出筆記本準備做筆記。今天財務部門10人全員到場。 財務總監:蔡瀾,主要負責公司的財務管理與運營。蔡總以嚴謹和精打細算見長,擁有卓越的財務管理和風險控制能力,始終保持清醒的財務分析能力和風險防範意識,能夠為公司提供可靠的財務決策依據。 會計主管:姜鴻辰,其專長在於解析資料和預測趨勢。他負責剖析財務資料,評估公司的財務狀態和業績,制定財務目標和報表、財務策略規劃,為管理層提供決策依據和建議。 主管會計1:閔月,負責日常的會計工作,包括核查和收集憑證、錄入、核對銀行賬單、製作月度財務報表等,同時協助會計主管進行預算和財務分析等。 主管會計2:李婷,同樣負責日常的會計工作,內容涵蓋核查和收集憑證、錄入、核對銀行賬單、製作月度財務報表等,同時協助會計主管進行預算和財務分析等。 專案會計:劉陽,專責專案資料的跟蹤和管理,包括專案成本調控、專案財務分析和資金流動剖析等,以確保專案的順利推進和財務的成功執行。 風險管理專員:趙宇航,具備強烈的風險防範意識,負責風險的評測和管理,及時識別和分析潛在風險因素,並制定相應的風險防控措施,以確保公司的穩步經營。 結算主管:元雅,負責與客戶進行賬務結算和支付事務,管理發票和款項的處理,以嚴謹細緻的態度確保賬務結算的準確性和及時性。 稅務主管:張明華,全權負責納稅申報事務、稅務籌劃和相關的稅務事務,同時監督公司的合規運營,確保稅務工作的合法性和準確性。這包括計算納稅義務、申報稅收單據、處理稅務審計等工作。 資金主管:王小燕,負責管理公司的資金流動和資金風險預測,制定資金預測和最佳化方案,以確保資金的有效利用和支付的準時性。 出納員:趙敏,細心負責的處理員工費用報銷事務,確保及時準確的報銷流程並按時進行報銷款的支付。 張明華迅速地展開了會議室準備工作。投影儀已成功接通電源,螢幕上清晰地投射出會議的相關議題和資料。他嚴謹地審視了投影效果,確保文字清晰易讀,圖表準確無誤。隨後,他要求所有人將手機調至靜音模式,為會議的進行做好萬全準備。 蔡總輕咳一聲,吸引了所有人的注意。他開言道:“各位,我們今天的議題是關於年終預決算的相關準備工作……”蔡總接著開始佈置12月份