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來都是找個合適的時間提交工作結果,沒辦法,太快了領導不放心啊。
不過,大綱倒是可以給老闆看看。
於是沈躍便將九個制度的名稱,透過威信發給了馮老闆。
幾分鐘後,馮老闆回了訊息,“過來一下。”
沈躍皺皺眉頭,抓起手機,又拿了筆和記事本走了過去。
敲門而入,馮亞金已經坐在沙發上,等他坐好,照舊一支菸扔過來,
隨後說道,“沈總,你發給我的制度大綱,基本涵蓋了公司人事行政管理的方方面面,原則上沒有問題,不愧是在大公司做過的啊。”
沈躍一時間摸不準老闆的意思,您老叫我過來,總不會是特意誇我的吧?!
於是只能呵呵了。
馮亞金翹著二郎腿窩在沙發上,吐出一口煙霧,看著他說道,“不過有幾個地方,可能你有所疏漏,我就叫你過來,跟你說一下。”
沈躍眨眨眼,“您說。”
有疏漏?他照著上市公司的規範檔案抄的,還能有疏漏?
嗯,其實這真不算抄,因為那些檔案全部都是他一點點摳出來的,現在最多算是二次利用而已。
這時只見馮亞金笑道,“一個呢,是公文管理辦法,我們作為一家正規的公司,在公文的寫作格式、使用範圍、甚至包括字型等方面,都必須有明確的要求,這一方面可以提升公司的形象,另一方面,也能鍛鍊員工的集體意識,加強員工對企業的認同。”
“哦,”沈躍點點頭,立刻說道,“我把這個加進去。”
心裡卻是一聲哀嘆,要不要搞辣麼多的形式主義啊,我在上市公司也沒有弄過統一格式的公文好嗎!
你以前怕不是個工務猿哦!
得,你是老闆你最大,這種小事我就不跟你扯了,做就做吧。
見沈躍反應很好,馮亞金滿意地點點頭,繼續說道,“公文管理制度除了公文格式,再就是在管理上也必須規範,”
聽到這裡,沈躍輕輕點頭,這點確實是他疏忽了,檔案管理確實需要以制度的形式進行規範,這倒不是形式主義,而是很有必要。
如果沒有嚴格的程式進行管理,除了極有可能造成不該有的洩密事件,甚至嚴重的會有檔案遺失,這點不能不防。
馮亞金還在說著,“除了公文,公司的所有檔案、資料,在收、發、流轉、入檔、借閱等流程上,都需要嚴格管理。”
沈躍點著頭說道,“明白,我覺得這一項可以和公文管理制度分開,單獨列一項檔案管理制度。”
馮亞金點點頭,“可以。”