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主體部分：
標題：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關：編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1. xxxxx”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發文機關署名、成文日期和印章：發文機關署名應當用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布在成文日期之上，以成文日期為準居中編排；成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。加蓋發文機關印章時，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
版記部分：抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。印發機關和印發日期：位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔一行位置，左空一字，用4號仿宋體字編排。“印發機關”左空一字，後標全形冒號；“印發日期”右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，後加“印發”二字。”
此外，紅標頭檔案還有其特定的排版格式，包括頁邊距、行間距、字型大小等，這些都需要根據相關規定和標準進行設定。
對於這些格式上的技術引數，徐晨暫時沒有詳細去死記硬背，只不過用一張紙打出來，放在桌邊，如果寫好了一片公文，就按照格式引數自己先調整一遍，再報給文印室校對，透過實踐來記住是最有效果的。
