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過了幾分鐘,會議室裡還是一片寂靜。
“怎麼都不想說話嗎?”江總在每個人臉上掃了一圈。
“楊主管,看來還是要你說的,畢竟你是主管。你對換系統有什麼看法和建議?”
楊麗抬頭看了下江總,輕微咳了下後開始說。
“江總,換系統不是件簡單的事情,首先現在這個時間段就不適合,現在才剛9月,一年還沒結束,財務的結算時間都是以年為單位,如果現在換系統,就會造成三分之二的資料在舊系統,三分之一的資料在新系統,這樣我年底的年度報表就非常麻煩,要把兩個系統中的資料湊攏來,這就要多出很多工作,還容易出錯,我覺得不太合適。”
“這個不用擔心,我今天開會說換系統,也不是說明天就要換,肯定還是要準備的,楊主管,你覺得什麼時間段比較適合?”
“真要換,肯定是在年底或是年初,舊系統需要在年底結賬,才能把裡面的資料移到新系統中去。但舊系統裡面的資料很多,如果要換系統,這些資料都需要人工錄入到新系統中,但問題是我們沒時間去錄,批發部現在基本每天都需要發貨做銷售單,這就等於他們需要每天用系統,如果舊系統不用,他們就需要每天用新系統,我們根本來不及在年底這天結賬後,在年初這天就能把舊資料,全部錄到新系統中,如果我們沒錄進去,批發部就用不了系統,發不了貨,他們就要等我們,江總,你覺得這可行嗎?”
“楊主管,你覺得要多長時間才能錄完所有的資料?”
“這個我現在估不出來,一個是新系統我也沒見過,沒用過,還要學習培訓的。另外這錄入資料不是說錄了就能錄,我還要核對的,如果有錯,要檢查改也要時間。再有,本來年底年初,我就是最忙的,我要調整全年度的賬目,還要做賬報稅什麼的,這大概需要半個月的時間,只有等我這邊全部完成,才可以把資料移過去,這最起碼要大半個月,就等於大半個月都用不了系統。“
楊麗繼續說:還有,我還沒說到電商這塊,我還沒有看到新系統裡面電商這塊是怎麼操作,但以我財務的思路,電商發貨首先系統裡也是需要有庫存才能發貨是吧?這庫存也需要我們從舊系統中錄入進去的,所以在資料錄完前,他們都要等的,但他們倆個部門實際能不能等?”
江總聽完楊麗的話後,臉上有了絲嚴肅。
他並沒有馬上接話,思考了下後才慢慢說道:“楊主管,這個事情,我聽下來其實就是一個時間的問題,那到時就辛苦你們財務部加個班,換系統這種事情不是經常性的,幾年都不會碰到,偶爾加班一次,我相信你們也不會有大意見的,對吧?“
會議室裡鴉雀無聲。
“楊主管,你來公司之後,我對你的工作一直非常滿意的,我覺得我們公司的賬目非常清楚的,我有時在外面吃飯,經常會聽到其他同行,抱怨自己公司的帳這不對那不對的,連跟客戶對個帳都對不清,我就從來沒有這樣的煩惱,這都因為楊主管水平好。還有啊,強將手下無弱兵,在楊主管的帶領下,我看你們財務部的人員都非常能幹,就像這新來的小竇,我看也是很得力的。對了,小竇,你說說看對換系統有什麼看法?”
突然,江總話一轉,竟然轉到竇倪宛這邊來了,她根本沒想到,本來也正聽得迷迷糊糊,半懂不懂的時候,竟然被江總點名,她一下很慌,像極課堂上開小差的學生,被老師抓到回答問題。
但再慌,也要回答,她定定神,“江總,我剛來,只是個助理,對於系統這一塊的內容我沒接觸過,不是很懂,不過,我覺得對於工作,我會聽從公司和部門領導的安排的。”
江總聽完她的話,竟然臉上有一點笑意,“小竇,不錯了,雖然你經驗還不夠,但有這個工作態度就