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瑞內覺得,簡單這個小姑娘性格比較溫順,很有耐心,也很善解人意,能夠理解老闆壓力大,發火在所難免,覺得她的性格還是很符合自己的要求的。
她想找的人,的確是這樣一個能接受老闆發火,有耐心的,能夠幹得長久的助理。因為,AM中國區總裁的確是一個很direct(直接)也很strict(嚴格)的人。前幾任助理,都是因為被他批評太多,受不了壓力,沒幹多久就走了。所以,瑞內問的幾個問題,全部都是圍繞“性格”來問的,她必須要找一個性格適合這個職位的人選。如果這個人也再幹幾個月就走了,那老闆的火就不會再發到Office Assistant(辦公室助理)身上,而是會直接質問她這個行政主管——請你認真稽核,不要三天兩頭換一個Office Assistant,然後讓新助理由於對業務和對他的脾氣不熟悉而一再給他製造麻煩或是帶來困擾!
瑞內進一步試探:“你被老闆罵哭過嗎?”
簡單如實回答:“我被主管罵哭過。”她的心理承受能力其實極差,那次幫發飆修熱水器,沒有幫他把120還價到60,被髮飆說了一通之後,就去洗手間抹眼淚。
瑞內饒有興致地追問細節:“然後,你是怎麼面對的呢?”
看樣子,AM的老闆會經常把人罵哭。
簡單表現出灑脫的一面:“哭雖然代表懦弱,但是,哭的好處是,哭完之後,我就忘了,後來上班還是照常,相處仍然照舊,該幹什麼還是幹什麼。不過,我沒有當著他的面哭——呵呵,如果真要哭,也不要讓別人看見。”
瑞內很滿意:“我覺得你應該是一個合適人選。如果可以的話,我會安排你過來複試,跟我們老闆見一面。你有什麼問題要問我嗎?”
簡單覺得,瑞內好像是很想要她的,但是她有些不清楚工作職責,問:“這份工作,我主要是做什麼呢?”
瑞內說:“日常的一些行政助理工作,比如說辦公室的日常運轉的相關工作。前臺姑娘會接電話,如果她不在時你要負責幫她接電話和接待。幫助老闆訂機票,行程安排,這個工作會佔到你不少時間。不過你不要擔心,老闆的脾氣我們已經都摸清楚了,我們編了一本小冊子,老闆喜歡什麼航空公司,喜歡什麼酒店,喜歡什麼樣的行程安排,全部都記錄了。你只要照著這上面做就可以了。不過,老闆經常會改變行程。另外,還會要做一些財務方面的事情,比如說一些費用相關的表格,你需要整理,然後提交給老闆。總之,很多事情,老闆都會直接找你。然後,辦公室的其他行政工作,就是所有外籍設計師的簽證、居住證等手續,都是由你負責的。然後,辦公室的一些裝置如果壞了,比如說電腦啊,印表機影印機什麼的,你要安排人過來維修……另外,如果市場部忙不過來,會讓你協助做一些research,查一些資料……”
第三十三章 向左走,向右走(上)(3)
結論——整一個勤雜工,可憐的辦公室助理,感覺就是老闆和大夥的僕從……還別說要對著編成了“冊子”的“老闆喜惡清單”來伺候老闆,所有外籍員工的簽證、居住證等手續全部都由她來幹。連機器壞了,都是由她來負責找人處理。市場部也可以差遣她……
從瑞內提出的問題,簡單百分之百猜測到,老闆的脾氣不好,會發火,就已經很害怕了,聽瑞內說完職責範圍之後,她覺得心有些涼——不知道為什麼,雖然頂尖的建築設計事務所AM如此光鮮,如此讓她嚮往,但是,對這些工作職責,她聽著一點都不覺得心動,想起來都覺得自己一副很可憐的助理樣子。想起來“穿著prada的女魔頭”那部片子——估計自己會變成比在NU時更正宗的更地道的可憐的assistant(助理)了……
而且