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因此我們覺得有必要，向諸位提供分配給國際委員會用於供養安全區內居民的糧食儲備的有關資料。
前任馬市長在1937年11月30日的信中許諾，提供給委員會3萬擔米，隨後又在1937年12月3日的另一封信中答應給我們1萬袋麵粉。之後他又口頭允諾給我們1萬袋麵粉。
12月2日我們收到了一張15萬袋米的發貨單，12月5日又收到一張5009袋米的發貨單。而實際上我們只運回了其中的8476袋，加上在下關發放給難民的600袋，也就是說我們總共收到了9076袋米，摺合11345萬擔。由於供貨單上一共只列出了20009萬袋米，因此，自日軍12月13日佔領該城之後，我們還有權得到不超過10933萬袋的大米。發貨單上的1萬袋麵粉我們一袋也沒拿到。我們運進來的1000袋麵粉還是大同麵粉廠在此期間應亞細亞石油公司的要求贈送的。
扼要重述一遍：
供貨單開列 實際收到 日本當局沒收
米：20009萬袋9076袋 10933萬袋 每袋96公斤
麵粉：1萬袋 0袋 1萬袋 每袋50磅
我們提請注意，這10933萬袋米和1萬袋麵粉被日本當局從國際委員會的手中拿走了。
如果諸位能幫忙提出我們的要求，我們將非常高興。
在此預先對諸位將作出的努力表示感謝。
順致崇高的敬意
簽名：約翰&iddot;拉貝
西門子洋行(中國)上海1938年1月14日編號 j24691/vo dept dr p/wo致約翰&iddot;拉貝先生南京
親愛的拉貝先生：
我們欣喜地從各種報刊，當然首先是從您寫給您妻子的信函中得知，您仍安然無恙。但願不久後能夠建立聯絡，以便我們能收到您關於洋行業務、首都發電廠以及其他重要設施情況的報告。
在此附上一份哈普羅公司在南京的住宅和辦公樓的清單，這是埃克特先生交給我們的。他請求您盡最大的可能去檢視一下這些房子，並把詳情通知他。他的地址是：香港哈普羅公司，122號信箱。我們在此處不清楚您在那裡有多大的行動自由，如果您能抽空檢視並通知哈普羅公司，我們以及埃克特就感激不盡了。
我們會一直想念並祝福您！
致以德意志的問候
西門子洋行(中國)
簽名：普羅布斯特&iddot;邁爾博士
附件一份
1938年1月25日
德國大使館轉交
簽名：約翰&iddot;拉貝
約翰 h．d．拉貝南京1938年1月26日上海理事會第991號檔案/卷17關於您1月14日的來函(編號 j24691/dr p/wo)
您上述來函直至昨日才由德國大使館轉交給我。禮和洋行的工程師克里斯蒂安&iddot;克勒格爾先生此時已到達上海。我已請求他向您匯報這裡的情況。
關於首都發電廠：
發電廠在日軍佔領南京期間未遭繼續破壞。大約是在12月6日，白先生來我處，請求我向雙方當局施加影響，要求中日兩國軍隊不要佔領該廠。對此我已竭盡全力，但沒有成功。發電廠最終未能免於中日雙方的佔領，後者就更不用說了。白先生當時還有意和陸法曾先生一道在此地堅持下來。兩人還請求過我，一旦日軍佔領城市，讓其住在我處。但是事情的結果並不是這樣，因為他們現在已逃往漢口。
南京陷落之後我自願幫助日本人，為工廠重新開工招募必要的工人，並提出如有必要，還可以發電報給您，請求
