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在一間寬敞明亮的會議室裡，顧北辰和沈瑤正與運輸公司和文化專家們圍坐在會議桌旁，神情嚴肅地討論著交流活動的籌備事宜。陽光透過窗戶灑在會議桌上，照亮了每個人臉上的擔憂。
顧北辰率先發言：“各位，這次交流活動對我們來說意義重大，但在籌備過程中，我們遇到了一些困難。首先是作品的運輸問題，這些傳統技藝作品非常珍貴，我們必須確保它們能夠安全到達目的地。”
運輸公司的負責人點了點頭，說：“顧先生，我們明白這些作品的重要性，我們會盡力確保運輸的安全。但是，由於路途遙遠，可能會遇到一些不可預測的情況，比如天氣變化、道路狀況等。”
沈瑤皺了皺眉頭，說：“那我們必須制定一些應急預案，以應對可能出現的問題。”
文化專家接著說：“還有一個問題就是文化差異。我們的傳統文化對於國外觀眾來說可能比較陌生，我們需要對展示內容進行調整，使其更易於理解和欣賞。”
顧北辰思考了片刻，說：“這確實是一個挑戰。我們可以在展示中增加一些解釋說明，或者透過一些互動環節，讓觀眾更好地體驗和感受傳統文化的魅力。”
大家紛紛點頭表示贊同。
此時，運輸公司的負責人提出了一個建議：“我們可以採用特殊的包裝材料和運輸方式，來確保作品的安全。同時，我們會密切關注天氣和道路情況，及時調整運輸計劃。”顧北辰說：“好的，那就麻煩你們了。”
沈瑤則轉向文化專家，說：“關於文化差異的問題，您有什麼具體的建議嗎？”
文化專家說：“我們可以製作一些精美的宣傳冊，介紹傳統文化的背景和內涵。同時，在展示現場安排專業的講解員，為觀眾進行講解。”
沈瑤點了點頭，說：“這個主意不錯。我們還可以邀請一些國外的文化學者來參觀，聽取他們的意見和建議。”
顧北辰補充道：“對，我們要充分考慮國外觀眾的需求和感受，讓他們能夠真正領略到華國傳統文化的魅力。”
在討論的過程中，大家各抒己見，氣氛熱烈。
“我覺得我們還可以在展示現場設定一些體驗區，讓觀眾親自參與傳統技藝的製作，這樣可以增加他們的興趣。” 一位年輕的工作人員說道。
“這個想法很好，我們可以安排一些傳承人現場指導觀眾。” 另一位工作人員附和道。
顧北辰微笑著說：“大家的建議都非常好，我們會認真考慮並加以實施。”
沈瑤看了看手錶，說：“時間不早了，我們今天的討論很有成效。接下來，我們要抓緊時間落實各項措施，確保交流活動的順利進行。”
大家紛紛表示同意。
會議結束後，顧北辰和沈瑤走出會議室，他們的心情依然沉重。
“北辰，這次的籌備工作真的不容易，我們遇到了這麼多困難。” 沈瑤擔憂地說。
顧北辰拍了拍她的肩膀，說：“瑤瑤，別擔心，我們會克服這些困難的。只要我們齊心協力，一定能夠成功舉辦這次交流活動。”
沈瑤點了點頭，說：“嗯，我相信我們一定能行。”
接下來的日子裡，顧北辰和沈瑤忙碌地奔波於各個部門之間，與各方溝通協調。他們精心安排作品的運輸路線，確保每一個環節都萬無一失。同時，他們還與文化專家一起，對展示內容進行反覆修改和完善，力求讓國外觀眾更好地理解和欣賞華國傳統文化。
在這個過程中，他們也遇到了一些挫折。例如，運輸公司在運輸過程中遇到了惡劣的天氣，導致運輸時間延遲。但是，顧北辰和沈瑤並沒有氣餒，他們積極尋找解決辦法，及時調整了運輸計劃。
“北辰，運輸
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