第51章 員工管理難題 (第1/2頁)
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繡坊擴張之後,繡娘、夥計以及各級管理人員的數量都大幅增加。這本該是繡坊蓬勃發展的好兆頭,然而,隨之而來的卻是一系列令人頭疼的管理難題。
原本在小繡坊時,大家彼此熟悉,工作安排簡單直接,相互配合也較為默契。但如今,人數眾多使得繡坊內人際關係變得複雜起來。一些繡娘之間因為工作區域的分配、刺繡任務的輕重產生了矛盾。例如,負責傳統花鳥刺繡的繡娘覺得自己的工作任務總是比負責創新刺繡工藝的繡娘繁重,因為花鳥刺繡訂單多,但報酬卻相差無幾,這讓她們心中頗有怨言。
在管理人員方面,新招聘的一些主管對於繡坊的文化和傳統刺繡技藝缺乏深入瞭解,在下達任務和監督工作時,常常不能結合實際情況。他們按照自己過往的管理經驗,制定了一些看似高效卻不適合繡坊的規章制度,這引起了繡娘們的牴觸情緒。
而且,隨著員工增多,資訊傳遞也變得遲緩且容易出錯。有時候,繡坊接到緊急訂單需要調整生產計劃,但通知往往不能及時準確地傳達給每一位相關員工,導致生產延誤。
蘇錦繡意識到,必須制定新的管理規則來解決這些問題,並且要在繡坊的發展和員工的利益之間找到平衡。
她首先深入到員工中間,與繡娘、夥計和各級管理人員進行一對一的談話,瞭解他們的想法、困惑和期望。在與繡孃的交流中,蘇錦繡聽到了很多真實的聲音。
一位老繡娘拉著她的手說:“錦繡啊,咱們繡坊現在發展得好,我們都很高興。但這工作安排得有些亂,大家心裡都不太舒坦。就像我這老花眼,做精細活越來越吃力,可分給我的任務還是和年輕繡娘一樣多。”
年輕繡娘也有自己的委屈:“錦繡姐,我們想學習新的刺繡工藝,可是主管總是安排我們做那些簡單重複的工作,沒有機會提升自己。”
與管理人員交談時,蘇錦繡發現他們也有苦衷。一位主管無奈地說:“蘇老闆,我知道繡坊有自己的傳統,但我按照以前的管理方式來,大家都不配合。我也想把工作做好,可這中間的度太難把握了。”
瞭解完情況後,蘇錦繡開始著手製定新的管理規則。
在工作分配方面,她根據繡孃的技能水平、身體狀況和個人意願重新劃分了工作區域和任務。對於那些經驗豐富但體力有所下降的老繡娘,安排她們做一些相對輕鬆、對工藝要求高的刺繡修復或者指導年輕繡孃的工作,並且給予相應的報酬。年輕繡娘則根據她們的能力和潛力,分配到不同難度等級的刺繡任務中,同時為她們提供更多學習新刺繡工藝的機會。
針對管理人員,蘇錦繡專門組織了繡坊文化和刺繡技藝的培訓課程,讓他們深入瞭解繡坊的歷史、文化內涵以及各種刺繡工藝的特點。並且制定了一套結合繡坊實際情況的管理指南,明確了各級管理人員的職責範圍、決策流程以及與員工溝通的方式。
為了改善資訊傳遞的問題,蘇錦繡建立了一個簡單有效的資訊傳遞系統。繡坊內設立專門的資訊釋出員,負責將重要的通知、訂單資訊等透過公告欄、小組會議等多種形式及時準確地傳達給每一位員工。同時,鼓勵員工之間加強溝通交流,建立了員工反饋機制,如果員工對工作安排、管理方式等有任何意見或者建議,可以隨時透過特定的渠道向管理層反映。
在薪酬福利方面,蘇錦繡也進行了調整。她設立了一套公平合理的薪酬體系,將繡品的質量、數量、難度以及創新程度都納入考核範圍,根據考核結果發放薪酬。同時,提高了員工的福利待遇,為員工提供更好的食宿條件,設立了員工獎勵基金,用於獎勵那些對繡坊做出突出貢獻的員工。
新的管理規則實施初期,遇到了一些阻力。一些習慣了舊有模式的員工對新規則不太適應,部