第65章 設周例會 (第1/2頁)

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金安集團的會議制度是分層級的。

集團的董事會，基本按月召開。

年初的運營會，季度的經濟分析會、年末的表彰會，是集團層級的。

二級單位也是可以開自己的經濟分析會或者其他會議，基層專案的周和月例會，更是常見的。

各條線總裁、副總裁召開臨時會議，或者在集團彙報時，提前召開運營會或者分析會，實屬正常。

林小米作為梁西斌的首席秘書，集團董事會，她沒有資格進場，只是偶爾參加集團的臨時會議，也許今年，經濟分析會她也可以參加了。

至於她們的工作，有事單獨交代、臨時組織起來，或者在工作群內說一聲，即可。

沒想到，李美美下發了一個通知，要求各副總裁秘書辦，每週必須召開周例會，回顧當週工作，部署下週任務。周計劃和周例會的會議紀要每週一上午9點前提報王卓然備案。

這回，連兩個小秘書都撇嘴，總裁和副總裁的秘書辦是為高管服務的，如何可以隨意報計劃和任務。

有時候隨著高管的節奏，連續幾日不停歇，有事直接高管組織開會了，一個秘書辦也不是營銷或者運營部門，規定開會，明顯是沒事找事。

其實，從管理來講，周例會和計劃是對一週時間內的工作，進行規劃和安排。可以有效明確下週的目標和任務。這些目標應該具體、可衡量，並與長期目標相一致。然後，將任務分解為具體的步驟，也是促進工作的。

在執行周計劃時，按照計劃有序地進行工作。每天結束後，對當天的任務完成情況進行回顧和總結，也不錯。就怕成為一種無效的、為了管理而作的形式主義，且耽誤時間的負擔。

這點，金安集團還要求員工寫工作日誌呢，無可厚非。

李美美的舉措，林飛和林小米都不屑一顧。花瓶就是花瓶，插上花，也還是好看點的花瓶。

不過，目標明確的人，都會摒棄情緒。林小米牢牢記得林飛的囑咐：不抱怨、不抵制，順其自然……

在別的部門都唉聲嘆氣、背後怨言滿臉的時候，林小米悄聲組織完成了周例會和周紀要的會議部署。

兩個小秘書輪流組織會議，時間放在每週五上午9點，不能湊一塊，就網路開。

一切以梁西斌的公開行程為主：如：本週參加了某協會活動，推薦了“雲採購”計劃，下週參加建築行業會議……

每週一8點半，小秘書準時將當週會議計劃、上週工作完成情況和會議紀要提報王卓然。

不久後，梁東澤的秘書辦被李美美狠狠的批評了一頓，理由是他那裡提報的周計劃不及時，沒有內容。

林小米當然也不會被表揚，至少這件事走中庸路線，最保準。

對於會議紀要如何提煉，林小米特別給兩個小秘書培訓：會議紀要不僅是對會議內容的記錄，更是後續工作的依據和指導。

這是一個週五，在周例會上，林小米認真傾聽每個人的發言，仔細梳理會議要點。她用簡潔明瞭的語言，準確地概括了上週的工作進展和下週的任務分配。

寫完後，她還不忘自己檢查一遍，確保沒有遺漏或錯誤。

最後，她將這份精心撰寫的會議紀要，讓小秘書校對，不要犯錯別字的錯誤。

也指導小秘書如此做，每次提報前，和她彙報，她稽核一下就行了。

王卓然一直對林小米帶人的工作態度和能力認可。

李美美這裡，沒有出彩，也絕沒有落後。

很快到了3月，訂製的貨架子和收銀臺到貨了。

林家人齊上陣，一個晚上，貨物全部上架，甚至常年合作，第一個送泡麵的廠家師傅，笑著說林爺林奶的經營